[Cẩm nang tuyển dụng] "Bỏ túi" cách làm CV trên word đơn giản nhất

Dù chưa từng có kinh nghiệm và kỹ năng tạo và thiết kế mẫu CV cho mình bằng các công cụ thiết kế, bạn hoàn toàn có thể có một CV trên Word ấn tượng. Vậy thì hãy cùng 123Job khám phá ngay sau đây nhé!

Dù chưa từng có kinh nghiệm và kỹ năng tạo và thiết kế mẫu CV cho mình bằng các công cụ thiết kế, bạn hoàn toàn có thể có một CV ấn tượng chỉ với các bước đơn giản trên word. CV là cầu nối đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng. Hãy cố gắng thiết kế cho mình một CV thật ấn tượng để trở nên nổi bật và có cơ hội vượt mặt các ứng viên khác. Với bất kỳ phiên bản word nào, bạn có thể tham khảo cách làm CV trên word với các bước hướng dẫn dưới đây.

I. Cách làm CV trên word – Thật đơn giản để có một CV ấn tượng!

Cách dễ nhất để viết CV trên word

I. Bước 1: Chọn bố cục nội dung hợp lý

Đầu tiên, tôi đề nghị các bạn truy cập 123job.vn để tải về file mẫu CV xin việc word. Đây 123job đã chuẩn bị sẵn sàng cho bạn Mẫu CV file word được thiết kế chuyên nghiệp. Đặc biệt là các mẫu CV file word tải miễn phí.

Để có bố cục nội dung hợp lý, bạn cần căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng của bản thân công việc. Hãy thể hiện trên CV của bạn những nội dung gây ấn tượng và thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp nhất với công việc này, là ứng viên sáng giá mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Hãy cho họ thấy bạn có những gì họ cần chứ không phải những gì bạn có.

Thông thường, bố cục nội dung của CV trên word bao gồm các mục sau:

Thông tin cá nhân: Bao gồm những thông tin cơ bản để nhà tuyển dụng biết bạn là ai: Họ và tên, địa chỉ, thông tin liên hệ (email, điện thoại,…).

Kinh nghiệm làm việc: Liệt kê kinh nghiệm làm việc của bạn theo thứ tự ưu tiên. Bên cạnh đó, thành tích của bạn (nếu có) để tạo ấn tượng tốt.

Bạn cần lưu ý ghi chi tiết hơn về các vị trí hoặc công việc phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công việc mà bạn đang ứng tuyển để nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp với công việc mà họ đang tìm kiếm.

Kỹ năng của bản thân: Ngoài những kỹ năng cơ bản, bạn cũng nên chú ý đến những kỹ năng cần thiết hoặc bắt buộc đối với vị trí công việc mà bạn ứng tuyển.

Trình độ học vấn: Quá trình học tập của bản thân, các văn bằng, chứng chỉ, các khóa học khác nếu có…

2. Bước 2: Chọn khổ giấy phù hợp:

Cách đơn giản và hợp lý nhất để làm CV trên word là làm trên khổ giấy A4. Đây là khổ giấy thông dụng, dễ thiết kế. Để điều chỉnh khổ giấy A4, hãy làm như sau:

Trên thanh công cụ, chuyển đến tab “Bố cục trang” => “lề” rồi chọn tùy chọn “thu hẹp”

Sau đó bạnlựa chọn khung, bố cục trình bày cho CV trên word:

Bạn có thể chọn bố cục ngang hoặc chia khung để tạo ấn tượng và tách biệt CV trên word. Để tạo khung, bạn vào “Chèn ”=>“ Hình dạng ”: Sử dụng các đường thẳng, hình tròn, hình vuông… để tạo khung.

Cách làm CV trên word: Sử dụng hình ảnh để có CV ấn tượng

Để chỉnh sửa các hình dạng bạn đã chèn, hãy làm như sau: Nhấp chuột phải => Định dạng hình ảnh / Định dạng hình dạng sau đó thực thi bình thường.

Bạn cũng có thể tạo bố cục bảng với các hàng và cột. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab “insert” => “table” để tạo số cột và hàng theo yêu cầu. Để định dạng các dòng cho bảng theo ý muốn, hãy chọn bảng và nhấp chuột phải vào => “Borders and shading” và định dạng theo cách bạn muốn.

Viết CV trên Word không khó như bạn nghĩ

Tiếp theo là lựa chọn font chữ: Bạn nên chọn những font chữ dễ đọc, dễ nhìn, tổng thể bắt mắt như: Calibri, Tahoma, Arial. Cỡ chữ lý tưởng cho cách làm CV trên word là 11, khoảng cách dòng (trên và dưới) tốt nhất cho cỡ chữ 11 là 1,2 hoặc 1,3.

Cuối cùng, đó là vấn đề sử dụng Bullets hoặc các biểu tượng sáng tạo: Bạn có thể thay thế các gạch đầu dòng đơn điệu bằng các gạch đầu dòng hoặc biểu tượng đặc biệt. Đây cũng là một điểm nổi bật với cách làm CV trên word mà bạn có thể tận dụng một cách dễ dàng.

Cách làm CV trên word: Chèn gạch đầu dòng vào CV

Xem thêm: Hướng dẫn viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV 2021 hay nhất

II. Cách làm CV trên word – Dễ dàng với các mẫu có sẵn

Trong phiên bản word 2016 đã có sẵn các mẫu CV trên word để các bạn tham khảo và lựa chọn. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc từ một tài liệu đang mở, nhấp vào Tệp> Mới.

Bước 2: Nhập sơ yếu lý lịch trong thanh tìm kiếm và nhấn đi vào.

Bước 3: Tìm kiếm một mẫu mà bạn thích.

Bước 4: Bấm để chọn mẫu, bấm Tạo ra để tạo CV trên word theo mẫu. Sau đó tiến hành chỉnh sửa, thay thế thông tin trong mẫu bằng thông tin của bạn.

Xem thêm: Mẫu CV chuẩn nhất cho người chưa có kinh nghiệm năm 2021

III. Những lưu ý chung trước khi bắt tay vào thiết kế CV bằng word

1. Định dạng cho các tiêu đề chính và phụ

Để làm CV trên word, nếu muốn thu hút nhà tuyển dụng, bạn nên tạo phần phụ đề với cỡ chữ lớn hơn cho phần trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc,… Đầu tiên bạn click vào chữ EDUCATION khoảng 6 dòng xuống CV rồi vào trang chủ chọn Tiêu đề 2. Tiếp theo khi viết mẫu CV trên word bạn click chuột phải vào mục này và chọn tùy chọn kiểu sửa đổi sau đó chọn định dạng (dưới cùng bên trái) và chọn phông chữ từ menu thả xuống định dạng phông chữ.

Nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải của Times New Roman và cuộn xuống danh sách phông chữ cho đến khi bạn tìm thấy Lucida Sans và chọn cái này. Trong hộp bên phải của thay đổi này, kích thước phông chữ từ 12 đến 14 bằng cách sử dụng mũi tên xuống bên cạnh số. Nhấp vào B trong hộp tiếp theo ở bên phải, để chuyển tiêu đề phụ thành văn bản in đậm.

Cuối cùng ở bên phải BIU, bạn sẽ thấy chữ Tự động (điều này làm thay đổi màu chữ). Nhấp vào mũi tên màu xanh lam ở bên phải của Tự động và thay đổi màu phông chữ thành xanh lam đậm hoặc đỏ sẫm (màu đỏ tía là sang trọng). Chúng tôi sử dụng màu tối để CV trên word có thể được sao chép rõ ràng. Ý thức cẩn thận về màu sắc trên CV của bạn có thể làm cho CV của bạn trông nổi bật và chuyên nghiệp hơn. Cuối cùng nhấn OK ở dưới cùng của hộp để đóng nó.

2. Sử dụng phông chữ nào khi thiết kế CV đẹp bằng word?

Phông chữ Lucida Sans rõ ràng và dễ đọc hơn trên màn hình và là một lựa chọn tốt cho các CV dựa trên chữ cũng như cho các bản sơ yếu lý lịch mẫu cơ bản. Dưới đây là một số lựa chọn tốt về phông chữ Lucida Sans, Gill Sans hoặc Tahoma kích thước bình thường 10. Bạn không thể mắc sai lầm khi làm CV trên word với phông chữ đã định dạng, đừng sử dụng dấu gạch ngang vì những dấu gạch ngang này trông rất nghiệp dư. Tiêu đề phụ nên có cỡ chữ 14 và tiêu đề (Tên) cũng vậy.

Bí quyết viết CV trên Word

3. Sử dụng các điểm đánh dấu và biểu tượng để tạo CV ấn tượng trong word

Biểu tượng và CV đi đôi với nhau như bánh mì và bơ, chúng là một cách tuyệt vời để làm cho CV của bạn dễ đọc hơn, nhưng hãy cẩn thận đừng lạm dụng chúng. Hướng dẫn làm CV trên Word sẽ khuyên bạn nên nhấn Ngôn ngữ trong CV. Chọn Trang chủ rồi chọn dấu đầu dòng, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng dấu đầu dòng. Chọn một viên đạn đơn giản và chuyên nghiệp từ thư viện viên đạn: hình tròn hoặc hình vuông là cách đặt cược an toàn. Nhấp vào biểu tượng và biến nó thành một hình dạng bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu đầu dòng.

4. Sử dụng phím tắt khi làm CV trong Word

Phím tắt là một cách nhanh chóng để thực hiện các lệnh. Đối với tất cả các lệnh phổ biến sau đây, hãy giữ phím điều khiển (CTRL) – thường là góc dưới cùng bên trái của bàn phím và trong khi giữ phím CTRL, hãy nhấn ký tự thích hợp đã cho.

Đầu tiên, bạn cần chọn văn bản để chỉnh sửa, sau đó từ tab trang chủ, nhấp vào biểu tượng có các dòng bên dưới phần biểu tượng. Điều này sẽ giúp CV xin việc word của bạn mềm mại và nổi bật hơn.

Tiếp theo là thay đổi khoảng cách dòng từ khoảng cách đôi thành khoảng cách đơn: rất tiện dụng để tiết kiệm dung lượng Chọn thẻ Home sau đó nhấn vào biểu tượng giãn dòng và chọn 1.0, bạn cũng có thể giảm khoảng cách trước hoặc sau đoạn văn bằng không. Bạn cũng nên lưu CV của mình dưới dạng tài liệu PDF (Adobe Acrobat). Một số người thích gửi CV qua email dưới dạng tệp PDF vì chúng luôn giống nhau khi mở ra mà không bị lỗi nhiều. Định dạng pdf cũng là định dạng giúp CV mẫu bản cứng đúng nhất. Vì vậy, khi in ra CV của bạn sẽ luôn hoàn hảo.

5. Đặt lề trang vừa đủ để cung cấp thêm không gian lề

Một vấn đề phổ biến với CV dựa trên máy tính là rất khó để tận dụng tối đa nội dung của bạn và không phá vỡ giới hạn hai trang. Một mẹo đơn giản để thực hiện việc này là giảm độ rộng lề. Để giảm lề trang, hãy chuyển đến tab bố cục trang, sau đó chọn lề hẹp. Điều này sẽ làm cho kích thước 1,27 cm tròn đều, đây là mức tối thiểu có thể chấp nhận được đối với một CV thông minh. Một mẫu CV thông minh sẽ giúp bạn có được một bản sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh, đầy đủ và chuyên nghiệp.

Ngoài ra, để có thể tạo cho mình một mẫu CV hoàn chỉnh, hãy tham khảo thông tin những điều cần tránh trong CV để nắm được cách tạo CV chuyên nghiệp nhất cho mình nhé!

Xem thêm: [Tiết lộ] CV xin việc lễ tân chuyên nghiệp chinh phục nhà tuyển dụng

IV. Kết luận

Bên cạnh những bước cơ bản trên, bạn cần lưu ý một số vấn đề để có một bản CV đẹp và ấn tượng khi thiết kế trên word. Đó là: Trình bày khoa học, sáng tạo nhưng phải đảm bảo nội dung rõ ràng, không lan man; Chọn định dạng phông chữ dễ đọc và dễ nhìn; Tuyệt đối tránh các lỗi cơ bản: lỗi ngữ pháp, lỗi chính tả, …; Tham khảo một số mẫu CV trên google để có thể định hình và có ý tưởng cho riêng mình với cách làm CV trên word. Chúc may mắn!

Xem thêm nhiều bài viết về : Hồ Sơ/ Đơn/ CV Xin Việc

from kynangxinviec.com https://ift.tt/4nLzwj8
via Kynangxinviec.com