Bật mí cách viết mẫu CV chuẩn nhất mà bạn không thể bỏ qua

Trong thời đại 4.0, mẫu CV trên máy tính online hiện nay được nhiều người sử dụng để ứng tuyển các vị trí việc làm trước vòng phỏng vấn. CV đòi hỏi có các thông tin cá nhân đầy đủ, kinh nghiệm việc làm… nó như một bản sơ yếu lý lịch ngắn gọn vậy.

Ngày nay, các nhà tuyển dụng thường sẽ nhận CV của bạn thông qua thư điện tử thay vì phải đi nộp hồ sơ giấy như trước. Đây là cách rất tiện dụng cho cả đôi bên nhưng đôi khi cách này cũng mang lại khá nhiều bất lợi. Việc gửi CV qua thư điện tử đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể thể hiện hết những điểm mạnh thông qua một email. Giữa hàng trăm email từ các ứng viên khác thì bạn làm thế nào để gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng? Yếu tố then chốt ấy chính là cách viết mẫu CV của bạn. Cùng 123Job tìm hiểu cách viết CV online, CV trên máy tính, CV xin việc tiếng Việt đúng chuẩn nhất nhé!

CV là ấn tượng đầu với nhà tuyển dụng

I. Ứng viên nên viết gì trong CV xin việc?

1. CV là gì?

CV là viết tắt của từ “Curriculum Vitae”, có nghĩa là sơ yếu lý lịch. Tuy nhiên, CV không phải là tờ khai lý lịch tự thuật mà bản chất CV là bản tóm tắt những thông tin về trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, các kỹ năng liên quan tới công việc mà ứng viên ứng tuyển. CV là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá và xem xét từng ứng viên. Thậm chí đây còn là cơ sở chính để lựa chọn ứng viên phù hợp cho vòng phỏng vấn.

2. Cách thức viết CV chung

a. Thông tin cá nhân

Bạn cần nêu đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân như họ tên, năm sinh, quê quán, địa chỉ hiện tại, số điện thoại… để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn một cách dễ dàng. Thông tin cá nhân là những thứ liên quan đến bạn nên việc trình bày thông tin cá nhân vừa ngắn gọn, rõ ràng, chính xác cũng là cách bạn khẳng định giá trị của bản thân. Đừng quên để thêm hình ảnh của bạn trong mẫu CV online nhé. Nên sử dụng hình ảnh nhìn rõ mặt và nửa thân trên của bạn với bộ trang phục lịch sự. Không nên sử dụng ảnh tự sướng để trong mẫu CV online sẽ trông bạn kém chuyên nghiệp đi đấy.

b. Mục tiêu nghề nghiệp

Trong CV, bạn nên nêu rõ mục tiêu dài hạn và ngắn hạn của mình. Phần này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về mong muốn và hướng phát triển của bạn trong tương lai. Tuy nhiên, đừng quá tham lam mà liệt kê quá nhiều, ý văn của bạn càng ngắn gọn, súc tích càng tốt. Mục tiêu của bạn nên viết chi tiết, rõ ràng và tránh nói những điều quá tổng quan.

Trong trường hợp bạn là người không có kinh nghiệm việc làm, bạn không nên đặt những mục tiêu quá cao trong phần mục tiêu ngắn hạn để tránh gây phản cảm.

c. Kinh nghiệm

Trong phần kinh nghiệm việc làm hãy đưa ra những kinh nghiệm làm việc trước kia liên quan đến công việc mà bạn đang ứng tuyển. Ngoài ra, nếu bạn có những thành tích xuất sắc thì bạn nên đính kèm theo file (portfolio) hoặc đường link về sản phẩm của mình.

d. Trình độ học vấn

Phần này bạn nêu rõ thông tin về khoảng thời gian bạn đã học tại trường gì và ngành gì, bạn đã tốt nghiệp bằng gì một cách ngắn gọn, chính xác.

e. Kỹ năng mềm

Đây là phần khá quan trọng và được nhà tuyển dụng để ý. Ngoài các kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ ra, chúng ta cần có nhiều kỹ năng mềm khác như khả năng giao tiếp tốt, kỹ năng thuyết trình tự tin, kỹ năng teamwork… Hãy lựa chọn những kỹ năng phù hợp với công việc để viết vào mẫu CV online của mình. 

f. Các hoạt động ngoại khoá

Các viết phần hoạt động ngoại khoá: Nếu bạn mới ra trường hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm để viết vào CV, thì mục hoạt động ngoại khoá càng quan trọng, bởi nó thể hiện sự năng động và tiềm năng của bạn như thế nào. Nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên năng nổ, nhiệt tình và giàu lòng nhân ái. Một số mục nên viết trong hoạt động ngoại khoá vd như: Liệt kê các hoạt động cộng đồng, thiện nguyện. Nêu vai trò, trách nhiệm của bản thân trong các hoạt động đó. Ngoài ra cần tránh một số điều sau: Liệt kê các hoạt động giải trí cá nhân, theo sở thích.

3. 5 tiêu chí cần có của mẫu CV đúng chuẩn  

a. Hình thức bắt mắt

CV online là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về bạn, chính vì vậy hãy trình bày CV một cách khoa học, rõ ràng, hình thức bắt mắt. Đừng liệt kê quá nhiều thông tin một cách lan man, hãy tập trung những thông tin liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển để làm bạn nổi bật và gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng.

b. Sử dụng các từ ngữ chuyên ngành

Không nên để CV của bạn nhàm chán hay giống như những CV khác, hãy sử dụng các từ ngữ chuyên ngành để nhà tuyển dụng thấy bạn là người có khả năng chuyên môn. Sử dụng các từ ngữ chuyên ngành cũng giúp CV của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn. Hãy cố gắng viết những gì nhà tuyển dụng muốn đọc.

c. Sử dụng các con số 

Đối với nhà tuyển dụng, họ thích nhìn những con số thực tế hơn là những dòng chữ dài dằng dặc chỉ để khoe mẽ về bản thân. Hãy chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn có năng lực làm việc bằng cách đưa ra những con số bạn đã đạt được trong quá trình làm việc trước đây, những thành tích đó như thế nào trong khoảng thời gian bao lâu.

d. Liệt kê thông tin trung thực

Nhà tuyển dụng là những người đã có kinh nghiệm làm việc, họ có thể phát hiện ngay bạn nói dối trong CV khi bạn trả lời phỏng vấn với những tình huống cụ thể. Vậy thì đừng dại gì nói dối trong CV để rồi bị lộ tẩy ở vòng phỏng vấn, bạn sẽ bị loại ngay thôi hoặc có khi sẽ vào “danh sách đen” của công ty đó và không có cơ hội quay lại đâu. Hãy liệt kê những thông tin về bạn một cách trung thực và vừa đủ nhé!

e. Độ dài phù hợp

Không nên viết quá dài dòng, lan man, liệt kê quá nhiều thông tin cá nhân hay kinh nghiệm của bản thân. Hãy đưa ra những thông tin ngắn gọn, chính xác, những thông tin liên quan trực tiếp đến công việc bạn sắp ứng tuyển, những thông tin có tính ấn tượng để nhà tuyển dụng nhớ về bạn. Cũng không nên trình bày quá ngắn gọn, sơ sài nếu bạn không muốn “trượt ngay từ vòng gửi xe”. Độ dài phù hợp cho mẫu CV online là không quá 2 trang A4.

II. Cách làm CV trên máy tính

Hiện nay, để làm được một bản CV đẹp và ấn tượng không còn quá khó khăn hay xa lạ với các ứng viên nữa bởi máy tính hỗ trợ các phần mềm gần như hoàn hảo. Có rất nhiều cách làm CV trên máy tính mà bạn có thể lựa chọn để thiết kế CV cho riêng mình như Word, Excel, Powerpoint.

1. Cách tạo cv bằng word – cách làm CV trên máy tính cơ bản nhất

Cách tạo cv bằng Word thực hiện để làm CV trên word rất đơn giản. Bạn chỉ cần tuân thủ các bước sau:

Bước 1: Xác định bố cục nội dung

Căn cứ vào yêu cầu tuyển dụng của vị trí mà bạn ứng tuyển, hãy lựa chọn và thể hiện trong CV của mình những nội dung cho thấy bạn là người phù hợp nhất, là người mà nhà tuyển dụng cần nhất cho vị trí đó.

Thông thường bố cục nội dung của CV gồm: thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng của bản thân.

Bước 2: Trình bày các nội dung khoa học, sáng tạo

Cách làm CV trên máy tính: Lựa chọn khổ giấy A4 để thiết kế CV

Bạn hãy chọn khổ giấy thích hợp để trình bày mẫu CV của mình đó là khổ giấy A4. Sau đó bạn lựa chọn khung, bố cục, cách trình bày cho CV: trình bày dàn hàng ngang hay chia khung hay kết hợp cả 2 Lựa chọn font chữ, cỡ chữ và khoảng cách dòng phù hợp.

 

Cách làm CV trên máy tính: Cần định dạng khoảng cách dòng trong CV 

Sau đó, hãy viết trên file word này tất cả các thông tin cá nhân, kinh nghiệm, trình độ học vấn của bạn để nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn nhé

2. Làm CV trên powerpoint – cách làm CV trên máy tính ấn tượng

Các bước thực hiện để làm CV trên powerpoint cũng tương tự như trên Word. Bố cục nội dung gần như không có gì thay đổi. Bạn chỉ cần lựa chọn cách thiết kế bố cục hợp lý và ấn tượng.

– Bước 1: Lựa chọn kích thước cho CV

Bước này giống như bước lựa chọn khổ giấy trong word vậy, bạn cần lựa cho mình một khổ giấy phù hợp. Khổ giấy thông dụng nhất thường được lựa chọn dùng là A4. Các bước thực hiện các bước lựa chọn khổ giấy như sau:

Chọn “Design – page setup – Slides sized for A4 paper – Orientation – Portrait“

– Bước 2: Xây dựng bố cục

Với những thông tin bạn đã qua sàng lọc hãy tính toán làm sao có thể đưa vào trong khổ giấy A4 đã lựa chọn vừa vặn nhất. Đừng nên viết quá dài dòng, cũng không nên quá cộc lốc, cân bằng lượng thông tin sao cho vừa đủ. Hãy nhớ rằng chỉ cần đủ thông tin cần thiết không cần giải thích lan man.

– Bước 3: Dựng khung cho CV

Bạn hãy lên ý tưởng về khung mẫu CV của mình theo hình khối thông thường hay các dạng hình khác như: tròn, tam giác, vuông. Sau đó thì thực hiện thao tác chọn “Insert” – “shapes” rồi chọn lựa những hình dáng theo ý thích của bạn.

 

– Bước 4: Điền nội dung

Bước này bạn đưa những nội dung mình cần thiết vào khu vực bố cục đã đã phân chia sẵn. Không giống như word, để có thể viết chữ trong powerpoint bạn cần phải thực hiện những thao tác sau:

Chọn “Insert – textbox” rồi sau đó gõ những kí tự mình cần điền vào khu vực cần thiết. Lưu ý nên lựa chọn những phông chữ thông dụng dễ nhìn, kích thước là 12, khoảng cách 1.2 hoặc 1,3.

– Bước 5: Trang trí cho CV

Cũng giống như cách tạo CV xin việc trên điện thoại, sau khi đã điền đầy đủ những thông tin cần thiết bạn tiến hành bước cuối cùng là trang trí cho CV của mình. Với những công việc thuộc lĩnh vực như tài chính, kế toán, thương mại không nên sử dụng quá nhiều icon hay những hình vẽ thiếu nghiêm túc nhé, vì thông thường nhà tuyển dụng những lĩnh vực đó luôn yêu cầu sự nghiêm túc.

3. Làm CV trên Excel – Cách làm CV trên máy tính cực hay cho bạn

Cách làm này được hầu hết nhiều ngân hàng áp dụng với tên gọi là “Bảng thông tin ứng viên”. Theo đó những ứng viên sẽ điền các thông tin cá nhân theo mẫu riêng và có sẵn của đơn vị tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn thích thiết kế CV của mình theo một cách khác, thì excel cũng là một lựa chọn phù hợp.

Excel với đặc trưng là các cột và dòng, bạn hoàn toàn có thể thiết kế bố cục theo dạng bảng biểu hoặc các khung với nội dung được trình bày trong các khung đó. Cũng có rất nhiều tùy chọn cho việc format các bảng, cột, dòng trong excel để tạo ra một bản CV thông minh và khác biệt.

Một bản CV ấn tượng là một bản CV thành công. Nó có thể làm cho nhà tuyển dụng quan tâm và ấn tượng tốt về bạn, giúp bạn có cơ hội vượt qua các ứng viên khác để trúng tuyển. Ngoài việc trình bày bố cục CV khoa học, rõ ràng, bạn cũng cần nghiên cứu kĩ yêu cầu vị trí tuyển dụng để có thể đưa ra các nội dung phù hợp nhất trong CV của mình.

III. Bật mí cách tạo CV online mới nhất

1. CV online là gì?

CV Online hay còn được gọi với tên gọi khác là mẫu CV online sau khi hình thức này ra đời đang ngày càng trở nên phổ biến và trở thành một công cụ quan trọng hỗ trợ đắc lực cho quá trình tìm việc của ứng viên trở lên dễ dàng, ngoài ra nó còn là cầu nối giúp ứng viên và nhà tuyển dụng tương tác, gắn kết với nhau nhanh chóng và tiện lợi hơn bao giờ hết.

2. Hướng dẫn cách viết CV online

• Lựa chọn trang cung cấp mẫu CV online chuẩn: Lựa chọn trang web uy tín, cung cấp các mẫu CV online chuẩn để bạn có thể tạo ra một CV xin việc đẹp, đúng form mà những nhà tuyển dụng uy cầu. Không những thế, trang web này sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin tùy theo các bạn lựa chọn ngành nghề, thời gian kinh nghiệm, nhu cầu tìm việc, ngôn ngữ trình bày trong CV xin việc ,… hệ thống sẽ lọc ra các mẫu CV xin việc phù hợp nhất với tiêu chí của bạn. Bạn có thể tham khảo các mẫu CV online miễn phí tại website 123job.vn.

• Lựa chọn mẫu CV xin việc phù hợp với bản thân: sau khi truy cập vào trang cung cấp CV, bạn hãy lựa chọn cho mình mẫu CV thích hợp với công việc bạn cần ứng tuyển. Có 2 loại mẫu CV online bạn có thể lựa chọn là loại mất phí và loại miễn phí. Với loại CV mất phí thì bạn cần tạo tài khoản trên website, đăng nhập và trả phí hàng tháng hoặc trả phí cho mẫu CV mà bạn chọn. Còn mẫu CV online miễn phí thì tất nhiên bạn sẽ chỉ được lựa chọn những mẫu cơ bản, ít đặc biệt hơn mẫu CV online trả phí. 

• Trình bày CV xin việc rõ ràng, chính xác: Các thông tin ở mẫu CV xin việc gồm có: thông tin cá nhân (họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, email…) bạn cần ghi rõ ràng và chính xác để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ với bạn; mục tiêu nghề nghiệp hãy viết ngắn gọn, liên quan đến công việc bạn sẽ ứng tuyển; phần kinh nghiệm của bạn hãy nêu những công việc bạn đã từng làm, những gì bạn đạt được trong công việc đó; phần học vấn chứng chỉ cũng nêu ra các bằng cấp, chứng chỉ bạn có để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn.

Như vậy là bạn đã hoàn thành một mẫu CV xin việc online rồi. Để tạo ra một mẫu CV online xin việc khá đơn giản nhưng để biến nó trở nên đẹp hơn, chuyên nghiệp hơn bạn cần phải làm thêm một số bước nữa.

Lưu ý khi viết trình độ học vấn trên CV

3. Cách chọn mẫu CV online

Bạn cần lựa chọn một mẫu CV online chuẩn, phù hợp với công việc sắp ứng tuyển với những tiêu chí sau đây:

• Lựa chọn mẫu CV online có màu sắc đơn giản, phù hợp với tính chất công việc: Mỗi công việc lại có thể có những lựa chọn màu sắc khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc mà bạn ứng tuyển: với những công việc văn phòng, nghiêm túc bạn nên chọn màu xanh nhẹ nhàng, màu trắng đơn giản, với những công việc có tính năng động bạn cần chọn màu đỏ để thể hiện sự nhiệt huyết, hay những công việc sáng tạo thậm chí bạn hãy tự thiết kế cho mình một mẫu cv độc, lạ kết hợp nhiều màu nhưng vẫn tạo nên sự tinh tế, trang trọng đến với nhà tuyển dụng.

• Lựa chọn mẫu CV online bằng nhiều thứ tiếng: tùy vào công việc bạn làm bạn có thể lựa chọn sử dụng các mẫu CV online bằng tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung,… 

IV. Lưu ý dành cho ứng viên khi viết CV xin việc 

1. Về hình thức

– Không sai lỗi chính tả: Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn không chuyên nghiệp khi bắt gặp những lỗi sai ngớ ngẩn về chính tả, nó cho thấy rằng trình độ của bạn chưa cao và bạn chưa chỉnh chu.

– Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp trong CV xin việc: Không sử dụng tiếng lóng. Bản mô tả kinh nghiệm nên sạch sẽ, gọn gàng và dễ đọc. Sử dụng những font chữ chuyên nghiệp như Arial hay Times New Roman. Lưu ý: Bạn nên cần một ai đó giúp đọc lại trước khi gửi đi.

– Trình bày rõ ràng, đẹp mắt: hãy trình bày các đề mục, các ý rõ ràng bằng cách sử dụng số, dấu gạch ngang,… sử dụng màu sắc đơn giản, dễ nhìn tránh những màu sắc quá sặc sỡ gây khó chịu. Bạn có thể tham khảo các mẫu CV online chuẩn tại website 123job.vn.

2. Về nội dung

– Thêm vào bất kì giải thưởng, chứng nhận và sự công nhận nào bạn có: Những sinh viên có điểm số tốt nên viết vào mẫu CV những thành tích bạn đạt được, qua đó chứng tỏ khả năng học tập, làm việc và trí thông minh của bạn. Có thể là giải thưởng của một cuộc thi chuyên môn, học bổng, chứng chỉ kỹ năng… Nếu là sinh viên sắp ra trường, hãy nhấn mạnh vào học vấn của bạn. Bạn cũng nên thêm vào các thông tin liên quan đến bằng cấp và chứng chỉ có được.

– Liệt kê có chọn lọc kinh nghiệm của bản thân trong CV xin việc: có thể bạn có kinh nghiệm đi làm nhiều nơi, nhiều vị trí khác nhau nhưng việc liệt kê ra từng ấy kinh nghiệm trong mẫu CV sẽ trở thành lan man. Hãy tập trung vào những công việc có liên quan đến vị trí bạn sắp ứng tuyển, thêm vào đó là nhấn mạnh những thành tựu bạn đã đạt được khi làm ở công ty đó. 

– Nhấn mạnh vào các thế mạnh và kỹ năng: Mục này sẽ tập trung vào những kỹ năng bạn có, ví dụ như kỹ năng thiết kế, sử dụng các phần mềm Adobe hay kỹ năng mềm…Bạn có thể tham khảo cách viết các kỹ năng bạn có sẽ gây ấn tượng tốt với các nhà tuyển dụng trên website 123job.vn.

– Không nên nói dối trong CV: Hãy luôn thành thật về kinh nghiệm của mình. Điều này đặc biệt quan trọng. Bởi bạn sẽ dễ bị lật tẩy bởi những nhà tuyển dụng chuyên nghiệp.

Nếu như bạn hoàn chỉnh tất cả những điều lưu ý này thì bạn đã có được một mẫu CV online chuyên nghiệp rồi đó. 

Kinh nghiệm làm việc trên CV 

3. Cách chọn mẫu CV online

Bạn cần lựa chọn một mẫu CV online chuẩn, phù hợp với công việc sắp ứng tuyển với những tiêu chí sau đây:

• Lựa chọn mẫu CV online có màu sắc đơn giản, phù hợp với tính chất công việc: Mỗi công việc lại có thể có những lựa chọn màu sắc khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc mà bạn ứng tuyển: với những công việc văn phòng, nghiêm túc bạn nên chọn màu xanh nhẹ nhàng, màu trắng đơn giản, với những công việc có tính năng động bạn cần chọn màu đỏ để thể hiện sự nhiệt huyết, hay những công việc sáng tạo thậm chí bạn hãy tự thiết kế cho mình một mẫu cv độc, lạ kết hợp nhiều màu nhưng vẫn tạo nên sự tinh tế, trang trọng đến với nhà tuyển dụng.

• Lựa chọn mẫu CV online bằng nhiều thứ tiếng: tùy vào công việc bạn làm bạn có thể lựa chọn sử dụng các mẫu CV online bằng tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung,… 

V. Kết luận 

Hy vọng với những chia sẻ mà 123job.vn giới thiệu trên đây sẽ giúp bạn lựa chọn được cách thiết kế CV đẹp và ấn tượng nhất cho mình. Tuy nhiên, để xin việc thành công bạn cũng cần lưu ý thêm các yếu tố khác như: Đặt tên file CV, nội dung email… Hãy cố gắng làm tốt tất cả các bước để đảm bảo rằng nhà tuyển dụng không thể bỏ qua bạn. Bạn sẽ vượt qua hàng trăm ứng viên khác để có cơ hội đến với vòng phỏng vấn.

Xem thêm nhiều bài viết về : Hồ Sơ/ Đơn/ CV Xin Việc

from kynangxinviec.com https://ift.tt/by47lIN
via Kynangxinviec.com