Bạn biết gì về công việc của trợ lý giám đốc – cánh tay đắc lực của các “sếp”?
Trợ lý giám đốc được coi là điểm khởi đầu thuận lợi cho những ai muốn tiến xa trong ngành quản lý. Vì vậy, việc tìm hiểu và nắm rõ công việc của một trợ lý giám đốc là vô cùng quan trọng, giúp bạn không chỉ có thêm kinh nghiệm quý báu mà còn có cơ hội thăng tiến cao hơn. Để giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về vị trí này, Kỹ Năng Xin Việc sẽ chia sẻ những thông tin xoay quanh chủ đề trợ lý giám đốc trong bài viết này.
Trợ lý giám đốc là gì?
Trợ lý Giám đốc (Assistant Manager) thường bị hiểu nhầm là “chạy việc vặt” cho cấp trên, vì vậy khi tìm việc làm, đây không phải là lựa chọn hàng đầu của nhiều ứng viên. Tuy nhiên, đây là vị trí rất quan trọng, đòi hỏi kiến thức và kỹ năng cao. Trợ lý giám đốc là người hỗ trợ giám đốc trong các công việc hàng ngày. Trong nhiều trường hợp, trợ lý còn là người đại diện cho sếp tham gia một số hoạt động sự kiện. Vì vậy, họ được coi là “cánh tay phải” đắc lực của những người đứng đầu các Cấp độ C.
Mô tả công việc của Trợ lý Giám đốc
Nhiều người vẫn thắc mắc trợ lý giám đốc làm nghề gì. Trợ lý là người tiếp xúc trực tiếp với lãnh đạo nên sẽ học hỏi được rất nhiều điều. Vì vậy, khi đảm nhận vị trí này, sự cầu tiến và năng lực tốt sẽ là yếu tố hoàn hảo để bạn hoàn thiện bản thân và có những bước tiến xa hơn trong sự nghiệp.
Sau đây là các mô tả công việc của trợ lý giám đốc mà bạn thường thấy:
- Hỗ trợ giám đốc sắp xếp và theo dõi công việc như lịch họp, lịch hẹn gặp đối tác …
- Tham gia thiết lập mục tiêu và kế hoạch hoạt động cho các bộ phận; Điều phối và giám sát các hoạt động hàng ngày của tổ chức
- Ghi lại các thông tin cần thiết, lập báo cáo định kỳ
- Giám sát các hoạt động nhân sự
- Thay mặt giám đốc công bố tin và quyết định
- Tham dự các sự kiện quan trọng khi được ủy quyền
Như vậy, công việc của trợ lý giám đốc liên quan đến hầu hết các khía cạnh của tổ chức. Mục đích làm việc của họ là làm sao để hỗ trợ cấp trên duy trì trạng thái làm việc tốt nhất, hiệu quả nhất.
>> Mẫu CV chuẩn xin việc trợ lý giám đốc
Phân biệt công việc của trợ lý giám đốc với thư ký
Nhiều người ngày nay vẫn hiểu sai và đánh đồng hai vị trí này là một. Đúng là ở nhiều công ty điều đó vẫn có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, về bản chất, đây là hai vị trí công việc khác nhau. Sẽ rất khó để một thư ký đảm nhận nhiệm vụ của một trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, một trợ lý có thể làm cả hai vai trò.
Nguyên nhân là do trợ lý giám đốc không chỉ đơn thuần là “người giúp việc”. Các trợ lý giám đốc cũng tham gia vừa góp ý, vừa cùng giám đốc xây dựng một số nội dung công việc. Như đã nói ở trên, trong một số trường hợp trợ lý cũng phải thay mặt giám đốc khi cần thiết và được ủy quyền.
>> Xem thêm: Làm thư ký: “gần” sếp, “xa” đồng nghiệp, nỗi khổ chỉ người trong nghề mới hiểu.
Lương của trợ lý giám đốc
Cũng giống như hầu hết các ngành nghề khác hiện nay, mức lương của trợ lý giám đốc cũng phụ thuộc khá nhiều vào kinh nghiệm và khả năng của mỗi người. Ở nước ngoài, đây là một vị trí cực kỳ quan trọng. Nhiều nơi cần nhân lực cho vị trí trợ lý giám đốc, thậm chí trợ lý làm việc từ xa. Mức lương cho một trợ lý giám đốc rơi vào khoảng 400 – 500 USD / tháng (khoảng 9 triệu – 11 triệu đồng). Ngay cả khi bạn có khả năng giao tiếp ngoại ngữ tốt thì mức lương lên tới 2000 USD / tháng là điều hết sức bình thường.
Tại Việt Nam, mức lương trung bình của một trợ lý giám đốc sẽ vào khoảng 7 triệu đồng / tháng. Mức lương có thể lên đến hơn 20 triệu / tháng tùy theo kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của mỗi người.
>>> Xem thêm: Liệt kê hơn 200 công việc Trợ lý được trả lương cao mới nhất!
Ai phù hợp với công việc trợ lý giám đốc?
Yêu cầu về trình độ, học vấn đối với công việc Trợ lý giám đốc
Công việc này thường yêu cầu ít nhất 1 đến 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Nếu không, bạn phải có bằng đại học các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản lý kinh tế, Marketing, Nhân sự… hoặc các ngành liên quan.
Yêu cầu kỹ năng cho công việc của trợ lý giám đốc
Công việc của trợ lý giám đốc liên quan mật thiết đến hoạt động quản lý của cấp trên. Vì vậy, bạn phải có kiến thức và kỹ năng quản lý. Kỹ năng này bao gồm: lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo, kiểm soát.
Nên chuẩn bị cho mình ít nhất 1 ngoại ngữ ngoài tiếng mẹ đẻ (tiếng Việt). Việc giao tiếp với các đối tác nước ngoài là điều không thể tránh khỏi, nhất là khi làm việc tại các công ty lớn. Bên cạnh đó, cần rèn luyện cách truyền đạt rõ ràng, ngắn gọn, trọng tâm. Đặc biệt là phong cách giao tiếp chuyên nghiệp, lịch sự, lôi cuốn.
- Kỹ năng vi tính văn phòng
Bên cạnh ngoại ngữ, tin học là chìa khóa thứ hai để chinh phục bất kỳ công việc nào. Với nhiệm vụ của một trợ lý giám đốc, bạn sẽ phải tiếp xúc nhiều với các phần mềm máy tính, thiết bị văn phòng như máy in, máy fax… Vì vậy hiểu biết và thành thạo sẽ là một lợi thế lớn cho công ty. công việc của bạn.
Điều kiện tiêu chuẩn đối với công việc Trợ lý giám đốc
Người yêu thích và phù hợp với công việc trợ lý giám đốc cần có những phẩm chất sau:
- Năng động, hướng ngoại, thích giao tiếp
- Tin chắc
- Nhanh nhẹn, linh hoạt
- Chịu được áp lực công việc
- Đúng thời hạn
- Cẩn thận, ngăn nắp…
Những phẩm chất này liên quan trực tiếp đến công việc của một trợ lý giám đốc. Từ đó bạn có thể xem mình có thực sự phù hợp hoặc sẵn sàng thay đổi để thích nghi với công việc này hay không.
Tìm việc làm trợ lý giám đốc ở đâu?
Trợ lý giám đốc công việc
Tìm việc làm trợ lý giám đốc ngay hôm nay với Kỹ Năng Xin Việc. Hàng trăm công việc trợ lý giám đốc uy tín, chất lượng nhất đang chờ bạn!
Hi vọng với những chia sẻ trên, bạn đã hiểu hơn về công việc của trợ lý giám đốc và có định hướng cho riêng mình. Để nắm bắt cơ hội nghề nghiệp tốt, đặc biệt là những kinh nghiệm cần thiết khi xin việc trợ lý và các ngành nghề liên quan, đừng quên theo dõi Kỹ Năng Xin Việc Xin vui lòng!
Xem thêm nhiều bài viết về : Mô Tả Công Việc
from kynangxinviec.com https://ift.tt/vHbe0VY
via Kynangxinviec.com
Nhận xét
Đăng nhận xét