Top 10 Phần Mềm Văn Phòng Thông Dụng Nhất

Phần mềm mà Maison Office đề cập dưới đây chắc chắn là “trợ thủ đắc lực” của dân văn phòng, không ai là chưa từng sử dụng.

Hãy cùng Maison Office điểm qua những phần mềm này cũng như công dụng của từng phần mềm nhé!

Phần mềm văn phòng là gì?

Phần mềm văn phòng là phần mềm hữu ích cho các hoạt động văn phòng. Phần mềm văn phòng sẽ là công cụ để nhân viên văn phòng thực hiện công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tìm hiểu thêm:

+ Phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất hàng đầu
+ Phần mềm nhắc nhở miễn phí
+ Phần mềm quản lý thời gian tốt nhất
+ Phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí

Phần mềm văn phòng thông dụng

1. Bộ Office của Microsoft Office

Chắc hẳn bất kỳ người dùng nào chứ không riêng gì dân văn phòng đều sở hữu phần mềm cơ bản này. Microsoft Office luôn là một trong những phần mềm cần phải có.

Phần mềm này sẽ hỗ trợ người dùng trong các công việc hàng ngày như soạn thảo, trình bày, tính toán,… giúp công việc được giải quyết nhanh hơn.

Chúng ta có thể đề cập đến một số tính năng quan trọng của Microsoft Office bao gồm:

1. Phần mềm Word với chức năng hỗ trợ soạn thảo văn bản với đầy đủ các công cụ định dạng và phông chữ đa dạng.

2. Phần mềm Excel giúp người dùng tạo bảng tính và thực hiện các phép tính, xử lý các con số cần thiết.

3. Phần mềm PowerPoint với chức năng hỗ trợ người dùng trình chiếu với biểu đồ, âm thanh và hình ảnh sống động.

4. Phần mềm Outlook giúp người dùng quản lý email cũng như lịch làm việc một cách hiệu quả.

Ngoài ra còn có một số phần mềm Microsoft Office khác cũng mang lại rất nhiều lợi ích cho người dùng.

2. Phần mềm gõ tiếng Việt – Unikey

Đây là phần mềm thứ 2 mà người dùng văn phòng hiện nay phải có. Để việc gõ tiếng Việt được diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng thì trên máy tính không thể thiếu phần mềm gõ tiếng Việt Unikey.

Với Unikey sẽ cung cấp cho người dùng bộ font tiếng Việt. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể lựa chọn kiểu gõ phù hợp với thói quen và sở thích của mình.

3. Trình duyệt web

Dù người dùng sử dụng máy tính với mục đích gì thì không thể không cài đặt trình duyệt Web.

Hiện tại, Chrome và Cốc Cốc là những trình duyệt Web được sử dụng phổ biến nhất. Chrome được đánh giá cao ở tính thân thiện cao, bảo mật tốt và tốc độ ổn định.

Với trình duyệt Web, nhân viên văn phòng có thể truy cập để kết nối với khách hàng và tìm kiếm thông tin cần thiết. Ngoài ra, nhờ có các trình duyệt Web, dân văn phòng cũng có thể hoàn toàn có thể giải trí trong những giờ nghỉ ngơi.

4. WinRAR. phần mềm giải nén

Trong quá trình làm việc, không phải lúc làm việc chúng tôi cũng sẽ nhận được những file nhỏ gọn, phù hợp với máy tính.

Đôi khi sẽ cần nhận các tệp lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao mà không thể mở trực tiếp trên máy tính.

Những lúc này, phần mềm giải nén WinRAR sẽ là vị cứu tinh ”cho bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn có thể gom tài liệu thành một tập tin cố định để bạn chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và bảo mật hơn.

5. Phần mềm diệt virus và dọn dẹp máy tính

Đối với nhân viên văn phòng, việc phải làm việc với các thiết bị bên ngoài, email lạ,… là điều hết sức bình thường.

Tuy nhiên, những kết nối bên ngoài này không phải lúc nào cũng là nguồn an toàn. Đôi khi các thiết bị bên ngoài hoặc email lạ có thể chứa mã độc khiến máy tính bị nhiễm virus.

Để tránh bị virus xâm nhập, máy tính cần được cài đặt các chương trình, phần mềm diệt virus. Nhờ các chương trình và phần mềm này, dữ liệu máy tính sẽ được bảo vệ khỏi các tác nhân xấu và đảm bảo an toàn.

Ngoài ra, thông tin cá nhân và thông tin công ty cũng sẽ được bảo vệ. Một số phần mềm diệt virus tốt có thể kể đến như: Avast Free Antivirus, Kaspersky, …

6. Phần mềm Chat Zalo, Skype, Viber

Hiện nay, hầu hết các công ty đều sử dụng mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber,… để tiện cho việc trao đổi công việc. Vì vậy, đừng quên bổ sung các phần mềm này vào máy tính của bạn.

Quản lý các tác vụ và dự án thông qua tin nhắn, cuộc gọi, hoặc thậm chí gửi nhanh các tập tin, hình ảnh, liên kết, …

Đây là những vai trò vô cùng quan trọng mà các mạng xã hội như Zalo, Skype, Viber,… mang lại cho dân văn phòng.

7. Phần mềm chụp ảnh màn hình

Mặc định Windows có một công cụ (Snipping Tool) giúp bạn chụp ảnh màn hình một cách dễ dàng.

Nhưng để thực hiện được nhiều thao tác hơn trong việc chụp ảnh màn hình, lưu ý những điều quan trọng, bạn nên tải phần mềm chuyên dụng.

Nếu không biết chọn phần mềm nào, bạn có thể cân nhắc đến Lightshot. Đây là công cụ nhỏ gọn để bạn chọn vùng chụp, viết ghi chú về vùng chụp. Và dễ dàng tải lên đám mây để chia sẻ nó với những người khác.

8. Tải xuống phần mềm Accelerator

Hiện nay khá nhiều người thích sử dụng trình duyệt Cốc Cốc để tải những thứ mình thích. Nhưng Maison Office khuyên bạn nên sử dụng Google Chrome kết hợp với phần mềm tăng tốc tải xuống IDM để thực hiện tác vụ đó.

IDM (Internet Download Manager) được đánh giá là phần mềm tăng tốc download số 1 thế giới. Nó sẽ tự động bắt link và tăng tốc độ tải file từ Internet về máy tính của bạn lên gấp nhiều lần bằng thuật toán thông minh của nó.

Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn trong việc trang bị phần mềm văn phòng cũng như hiểu thêm về công dụng của từng phần mềm. Nếu biết thông tin hữu ích liên quan đến bài viết này, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của Maison Office!

Xem thêm nhiều bài viết về : Góc Văn Phòng

from kynangxinviec.com https://ift.tt/z1VFvfy
via Kynangxinviec.com